Struktura troškova

Modul Struktura troškova omogućava pregled i analizu troškova poslovanja preduzeća na osnovu evidentiranih ulaznih faktura, grupisanih po dobavljačima.

Izveštaj vam pomaže da utvrdite koliki su ukupni troškovi poslovanja, kojim dobavljačima pripada najveći deo troškova i kako su rashodi raspoređeni u izabranom vremenskom periodu.

Za pristup izveštaju iz glavnog menija izaberite Izveštaji → Struktura troškova.

Pregled ukupnih troškova poslovanja i njihove raspodele po dobavljačima.

Izbor vremenskog perioda

U gornjem delu stranice nalaze se filteri pomoću kojih određujete vremenski period za analizu troškova.

• Datum od – početak perioda za koji želite da pregledate troškove.
• Datum do – završetak izabranog perioda.
• Mesec – brz izbor mesečnog perioda.
• Kvartal – pregled troškova za tromesečni period.
• Godina – pregled troškova na godišnjem nivou.

Nakon izbora perioda kliknite na dugme Primeni. Program će prikazati odgovarajuće finansijske pokazatelje, grafikon i pregled troškova po dobavljačima.

Pregled finansijskih pokazatelja

Ispod filtera nalazi se zbirni pregled pokazatelja koji omogućavaju brzo sagledavanje strukture rashoda poslovanja.

• Period – vremenski interval za koji su obračunati prikazani podaci.
• Ukupni troškovi – zbir ukupnih iznosa ulaznih faktura u dinarima obuhvaćenih izveštajem.
• Broj faktura – ukupan broj ulaznih faktura uključenih u obračun za izabrani period.
• Broj dobavljača – broj različitih dobavljača od kojih potiču fakture obuhvaćene izveštajem.
• Prosečna faktura – prosečna vrednost ulazne fakture, dobijena deljenjem ukupnih troškova brojem faktura.
• Osnovica – zbir osnovica evidentiranih ulaznih faktura uključenih u izveštaj.
• PDV – ukupan iznos PDV-a iskazan na obuhvaćenim ulaznim fakturama.

Ovi pokazatelji omogućavaju da na jednom mestu vidite ukupan iznos evidentiranih troškova, broj poslovnih dokumenata i prosečnu vrednost nabavki.

Struktura troškova po dobavljačima

U centralnom delu izveštaja nalazi se kružni grafikon koji prikazuje raspodelu troškova po dobavljačima.

Svaki dobavljač predstavljen je posebnim segmentom grafikona, čija veličina odgovara njegovom učešću u ukupnim troškovima poslovanja za izabrani period.

U sredini grafikona prikazan je ukupan iznos troškova, dok se sa desne strane nalazi legenda sa nazivima dobavljača i pregled sledećih podataka:

• Dobavljači – nazivi dobavljača čije su fakture uključene u obračun.
• Ukupni troškovi – zbir prikazanih troškova u dinarima.
• Prikazane grupe – broj dobavljača predstavljenih na grafikonu.

Ukoliko su sve ulazne fakture povezane sa jednim dobavljačem, grafikon će prikazivati jedan segment koji predstavlja 100% ukupnih troškova.

Kada postoji više dobavljača, grafikon omogućava jednostavno poređenje njihovog učešća i prepoznavanje dobavljača sa najvećom vrednošću evidentiranih faktura.

Troškovi po dobavljačima

Ispod grafikona nalazi se odeljak Troškovi po dobavljačima, namenjen detaljnijem pregledu evidentiranih rashoda prema poslovnim partnerima.

Ovaj pregled dopunjuje grafički prikaz i omogućava detaljniju analizu ukupnih troškova povezanih sa pojedinačnim dobavljačima.

Na osnovu ovih podataka možete da procenite kod kojih dobavljača nastaju najveći troškovi i kako se njihovo učešće menja u različitim vremenskim periodima.

Fakture u različitim valutama

Struktura troškova i glavni grafikon obuhvataju ulazne fakture evidentirane u dinarima (RSD).

Ukoliko postoje ulazne fakture u drugim valutama, one se prikazuju odvojeno i ne sabiraju se automatski sa dinarskim iznosima kada odgovarajući devizni kurs nije sačuvan.

Primer analize troškova

Pretpostavimo da je u izabranom periodu evidentirano šest ulaznih faktura ukupne vrednosti 25.916 RSD, sve od jednog dobavljača.

• Ukupni troškovi iznose 25.916 RSD.
• Broj evidentiranih faktura je 6.
• Broj dobavljača je 1.
• Prosečna vrednost fakture iznosi 4.319,33 RSD.

Grafikon će prikazati jednog dobavljača sa učešćem od 100% u ukupnim troškovima.

Ako u narednom periodu evidentirate fakture drugih dobavljača, njihovo učešće biće prikazano kroz dodatne segmente grafikona.

Kako koristiti izveštaj Struktura troškova?

1. Iz glavnog menija izaberite Izveštaji → Struktura troškova.
2. Odaberite vremenski period ili koristite brzi izbor meseca, kvartala ili godine.
3. Kliknite na dugme Primeni.
4. Pregledajte ukupan iznos troškova, broj ulaznih faktura, broj dobavljača i prosečnu vrednost fakture.
5. Analizirajte grafikon raspodele troškova i utvrdite koji dobavljači imaju najveće učešće.
6. Koristite pregled Troškovi po dobavljačima za detaljniju analizu.
7. Po potrebi promenite vremenski period kako biste uporedili strukturu troškova.