Status naplate

Modul Status naplate omogućava pregled naplate izlaznih faktura preduzeća za izabrani vremenski period. Na jednom mestu možete pratiti ukupno fakturisane iznose, fakture označene kao plaćene, dospela i nedospela potraživanja, kao i ukupnu stopu naplate.

Izveštaj pomaže u praćenju dospelih obaveza kupaca, identifikovanju nenaplaćenih faktura i planiranju aktivnosti naplate.

Za pristup izveštaju iz glavnog menija izaberite Izveštaji → Status naplate.

Pregled statusa naplate izlaznih faktura, dospelih potraživanja i stope naplate.

Izbor vremenskog perioda

U gornjem delu stranice nalaze se filteri pomoću kojih određujete period za koji želite da analizirate naplatu izlaznih faktura.

• Datum od – početni datum perioda.
• Datum do – završni datum perioda.
• Mesec – brzi izbor mesečnog perioda.
• Kvartal – pregled faktura za tromesečni period.
• Godina – pregled faktura na godišnjem nivou.

Nakon izbora perioda kliknite na dugme Primeni kako biste osvežili prikazane podatke.

Pregled pokazatelja naplate

Ispod filtera nalazi se zbirni pregled finansijskih pokazatelja koji omogućavaju brzo sagledavanje stanja naplate.

• Period izdavanja – vremenski interval u kojem su fakture izdate.
• Ukupno fakturisano – ukupan iznos izlaznih faktura obuhvaćenih izveštajem.
• Označeno plaćeno – zbir iznosa faktura koje imaju status plaćene fakture, prema lokalnom ili dostupnom SEF statusu.
• Za naplatu – iznos aktivnih potraživanja koja nisu označena kao plaćena.
• Dospelo – iznos nenaplaćenih faktura koje su dospele na plaćanje prema raspoloživim podacima o dospelosti.
• Nedospelo – iznos nenaplaćenih faktura čiji rok plaćanja još nije istekao.
• Neaktivno – zbir iznosa faktura koje su u izveštaju svrstane u neaktivni status.
• Stopa naplate – procentualni pokazatelj naplate na osnovu statusa faktura obuhvaćenih izveštajem.

Ovi pokazatelji omogućavaju da brzo utvrdite koliki deo izdatih faktura je označen kao plaćen, a koliki iznos još predstavlja potraživanje prema kupcima.

Razumevanje statusa naplate

Program razvrstava fakture prema njihovom statusu naplate i raspoloživim podacima o dospelosti.

• Plaćeno – faktura je evidentirana kao plaćena prema odgovarajućem statusu.
• Dospelo – faktura nije označena kao plaćena, a rok plaćanja je istekao ili je dostupnim statusom označena kao dospela.
• Nedospelo – faktura još nije označena kao plaćena, ali rok za njeno plaćanje nije istekao.
• Neaktivno – faktura je u izveštaju prikazana u posebnoj kategoriji neaktivnih dokumenata.

Podatak o plaćanju preuzima se iz lokalnog ili SEF statusa, dok se dospelost određuje prema raspoloživom SEF statusu ili sačuvanom roku plaćanja.

Status naplate po iznosu

U centralnom delu izveštaja nalazi se kružni grafikon koji prikazuje raspodelu fakturisanih iznosa prema statusima naplate.

Svaki status predstavljen je posebnom bojom:

• Zelena – plaćene fakture.
• Crvena – dospele fakture.
• Plava – nedospele fakture.
• Siva – neaktivne fakture.

U sredini grafikona prikazuje se ukupno fakturisani iznos. Sa desne strane nalaze se legenda, ukupan iznos faktura i broj faktura obuhvaćenih izveštajem.

Veličina svakog segmenta zavisi od učešća odgovarajućeg statusa u ukupno fakturisanom iznosu. Na taj način možete vizuelno proceniti koliko je fakturisanih sredstava naplaćeno, a koliko još nije.

Raspodela statusa naplate

Ispod grafikona nalazi se odeljak Raspodela statusa naplate, koji dopunjuje zbirne pokazatelje i omogućava detaljnije sagledavanje stanja faktura prema statusima.

Ovaj pregled možete koristiti prilikom kontrole potraživanja i pripreme aktivnosti za naplatu dospelih faktura.

Primer pregleda naplate

Pretpostavimo da je u izabranom periodu izdata jedna faktura na iznos od 69.600 RSD, kojoj je istekao rok plaćanja, ali još nije označena kao plaćena.

• Ukupno fakturisano: 69.600 RSD.
• Označeno plaćeno: 0 RSD.
• Za naplatu: 69.600 RSD.
• Dospelo: 69.600 RSD.
• Stopa naplate: 0%.

U ovom slučaju celokupan kružni grafikon biće prikazan crvenom bojom, jer se sav fakturisani iznos nalazi u kategoriji dospelih potraživanja.

Kada faktura dobije odgovarajući status plaćanja, izveštaj će pri narednom prikazu odražavati njeno novo stanje.

Kako koristiti izveštaj Status naplate?

1. Iz glavnog menija otvorite Izveštaji → Status naplate.
2. Izaberite željeni period izdavanja faktura.
3. Kliknite na dugme Primeni.
4. Pregledajte ukupno fakturisani iznos i deo koji je označen kao plaćen.
5. Proverite iznose dospelih i nedospelih potraživanja.
6. Analizirajte kružni grafikon i stopu naplate.
7. Po potrebi promenite period radi poređenja rezultata naplate.