Šta je aplikacija Upravnik i kako funkcioniše?

Uvod

Upravnik je web aplikacija namenjena profesionalnim upravnicima i firmama za profesionalno upravljanje. Omogućava da na jednom mestu vodite stambene zajednice, prostore i vlasnike, finansije, dokumentaciju, prijavljene probleme, radove i komunikaciju sa stanarima.

Aplikaciji pristupate preko internet pregledača, bez instalacije programa na računar. Podacima i funkcionalnostima pristupate nakon prijave na svoj korisnički nalog.

Početni ekran aplikacije Upravnik
Početni ekran aplikacije Upravnik
Od čega da krenete

Nakon prve prijave preporučujemo da osnovne podatke u aplikaciji unesete sledećim redosledom:

  1. Proverite i unesite podatke o svojoj firmi.
  2. Dodajte stambenu zajednicu kojom upravljate.
  3. Unesite vlasnike prostora koji pripadaju stambenoj zajednici.
  4. Dodajte prostore i povežite ih sa odgovarajućim vlasnicima.
  5. Unesite tekuće račune i ostale potrebne podatke za finansijsko poslovanje.
  6. Po potrebi dodajte poslovne partnere i ostale podatke koje ćete koristiti u svakodnevnom radu.
Napomena: Nije neophodno da odmah unesete sve podatke. Dovoljno je da podesite osnovne podatke i prvu stambenu zajednicu, a ostale evidencije možete dopunjavati tokom rada.
Kako su podaci organizovani

Osnovu rada u aplikaciji predstavlja stambena zajednica. Uz svaku stambenu zajednicu vezuju se njeni prostori, vlasnici, finansijski podaci, dokumentacija, prijavljeni problemi, radovi i druge evidencije.

Ako upravljate većim brojem zgrada, svaka stambena zajednica vodi se zasebno, dok vam aplikacija omogućava objedinjeni pregled poslovanja i aktivnosti.

Finansijsko poslovanje vaše firme vodi se odvojeno od poslovanja stambenih zajednica, a aplikacija omogućava rad sa dokumentima Sistema elektronskih faktura (SEF) i za vašu firmu i za stambene zajednice.

Šta možete da radite u aplikaciji
  • Vodite evidenciju stambenih zajednica, prostora i vlasnika.
  • Kreirate uplatnice i pratite zaduženja i uplate.
  • Vodite ulazne i izlazne račune.
  • Šaljete izlazne dokumente direktno iz aplikacije na Sistem elektronskih faktura (SEF).
  • Preuzimate dokumente direktno iz aplikacije sa SEF-a za stambene zajednice i vašu firmu.
  • Pratite statuse dokumenata razmenjenih sa SEF-om.
  • Uvozite izvode i evidentirate finansijski promet.
  • Vodite blagajnu i pratite stanje sredstava.
  • Evidentirate prijavljene probleme, usluge i radove.
  • Šaljete obaveštenja stanarima i kreirate ankete.
  • Čuvate dokumentaciju i podatke vezane za stambene zajednice.
  • Pregledate finansijske i operativne izveštaje.
Svakodnevni rad

Nakon početnog podešavanja najveći deo svakodnevnog rada obavljaćete kroz finansije, prijavljene probleme, radove, dokumentaciju i komunikaciju sa stanarima.

Za finansijsko poslovanje možete iz aplikacije slati odgovarajuće dokumente na SEF, preuzimati dokumente sa SEF-a i pratiti njihov status, kako za stambene zajednice tako i za vašu firmu.

Podaci koje jednom unesete koriste se i u drugim povezanim delovima sistema, tako da iste informacije nije potrebno unositi više puta.

Baza znanja

U bazi znanja pronaći ćete detaljna uputstva za pojedinačne funkcionalnosti aplikacije. Članci su organizovani tako da možete pratiti postupke korak po korak ili pronaći pomoć samo za funkciju koja vam je trenutno potrebna.

Ako prvi put koristite Upravnik, preporučujemo da krenete od podešavanja naloga i dodavanja prve stambene zajednice.

Ostavite komentar