Radni nalozi služe za evidenciju poslova u zgradi, angažovanje partnera (izvođača) i praćenje realizacije od otvaranja do završetka.
1. Kako uneti novi radni nalog
Postupak kreiranja radnog naloga:
- Otvorite željenu stambenu zajednicu i uđite u Radni nalozi.
- Kliknite na Dodaj radni nalog.
- U tabu Radni nalog unesite sledeće podatke:
- Broj naloga
- Datum
- Datum izvršenja (po potrebi)
- Partnera (izvođača)
- Status
- Napomenu
U tabu Stavke dodajte najmanje jednu stavku:
- Uslugu ili stavku
- Količinu
- Cenu
- PDV
Sistem automatski izračunava osnovicu, PDV i ukupan iznos.
- Kliknite na Sačuvaj.
2. Statusi radnog naloga
U aplikaciji se koriste sledeći statusi:
- Kreiran
- U toku
- Završen
- Otkazan
Preporučeni tok rada:
- Kreiran – kada otvorite nalog
- U toku – kada radovi započnu
- Završen – po završetku radova
- Otkazan – ako se nalog ne realizuje
3. Izmena i praćenje
- Koristite opciju Izmeni radni nalog za promenu podataka i stavki.
- Status se menja kroz izmenu naloga.
- Po potrebi možete obrisati nalog (Obriši radni nalog).
Statusi vam omogućavaju jasan pregled aktivnih i završenih poslova.
4. Pregled i izveštavanje
- Lista prikazuje broj naloga, partnera, datume, status i ukupan iznos.
- Dostupna je opcija Štampaj za arhiviranje i pregled radnih naloga.
Kratak savet
Radni nalog držite u statusu U toku dok posao nije kompletno završen. Tek nakon potvrde izvršenja prebacite ga u status Završen.