Podešavanje štampe

Podešavanja

Sekcija Podešavanja štampe omogućava prilagođavanje izgleda dokumenata koji se štampaju iz programa Upravnik. Možete odrediti format papira, orijentaciju stranice, prikaz logotipa i datuma štampe, veličinu margina, kao i dodatne tekstove u zaglavlju i podnožju dokumenata.

Za pristup ovoj sekciji iz glavnog menija izaberite Podešavanja → Podešavanja štampe.

Pregled podešavanja štampe

Podešavanja su organizovana u nekoliko celina koje omogućavaju jednostavno prilagođavanje osnovnih elemenata štampanih dokumenata.

Podešavanja štampe u programu Upravnik
Pregled podešavanja formata papira, orijentacije, elemenata dokumenta, margina i dodatnih tekstova.
Format papira i orijentacija

U okviru celine Izgled štampe podešavaju se osnovne karakteristike stranice na kojoj će dokument biti prikazan.

  • Format papira – omogućava izbor formata papira za štampanje. Na prikazanom primeru izabran je standardni format A4.
  • Orijentacija – određuje položaj sadržaja na stranici. Na prikazanom primeru izabrana je uspravna orijentacija.

Za većinu standardnih poslovnih dokumenata, poput faktura, izveštaja i drugih obrazaca, pogodan je format A4 sa uspravnom orijentacijom.

Izbor odgovarajućeg formata i orijentacije pomaže da sadržaj dokumenta bude pregledan i pravilno raspoređen prilikom štampanja.

Prikaz logotipa i datuma štampe

U celini Elementi dokumenta možete odrediti koji će se dodatni elementi identiteta i datuma automatski prikazivati na štampanim dokumentima.

Prikaz logotipa

Opcija Prikaži logo na dokumentima omogućava prikaz logotipa preduzeća na dokumentima na koje se ovo podešavanje primenjuje.

  • Uključeno – logotip se prikazuje na odgovarajućim štampanim dokumentima.
  • Isključeno – dokumenti se prikazuju bez dodatnog logotipa.

Logotip preduzeća možete podesiti u sekciji Podešavanja → Korisnik programa → Osnovni podaci, u okviru podešavanja vizuelnog identiteta.

Prikaz datuma štampe

Opcija Prikaži datum štampe određuje da li će na štampanom dokumentu biti prikazan datum kada je dokument pripremljen za štampu.

Ova informacija može biti korisna prilikom arhiviranja dokumenata i razlikovanja primeraka koji su štampani u različitim periodima.

Napomena: Datum štampe nije isto što i datum izdavanja dokumenta. Datum izdavanja predstavlja podatak samog dokumenta, dok datum štampe označava kada je dokument štampan.
Podešavanje margina

U celini Margine određuje se razmak između sadržaja dokumenta i ivica papira. Margine se unose u milimetrima (mm) i utiču na opšti raspored sadržaja prilikom štampanja.

Dostupna su četiri polja:

  • Gore – razmak između gornje ivice papira i sadržaja.
  • Desno – razmak između desne ivice papira i sadržaja.
  • Dole – razmak između donje ivice papira i sadržaja.
  • Levo – razmak između leve ivice papira i sadržaja.

Na prikazanom primeru sve četiri margine podešene su na 10 mm, čime se dobija ujednačen razmak sa svih strana dokumenta.

Kada treba menjati margine?

Margine možete prilagoditi kada je potrebno:

  • Obezbediti više prostora za sadržaj dokumenta.
  • Ostaviti dodatni prostor za povezivanje ili arhiviranje odštampanih dokumenata.
  • Prilagoditi raspored sadržaja mogućnostima štampača.
Važno: Previše male margine mogu dovesti do toga da štampač ne odštampa sadržaj koji se nalazi blizu ivice papira. Preporučuje se da nakon promene margina proverite izgled dokumenta pre štampanja većeg broja primeraka.
Zaglavlje i podnožje dokumenta

U celini Zaglavlje i podnožje možete uneti dodatne tekstove kojima se dopunjuje standardni izgled štampanih dokumenata.

Dostupna su dva polja za unos teksta:

Tekst u zaglavlju

Polje Tekst u zaglavlju služi za unos dodatnog sadržaja koji želite da bude prikazan u gornjem delu odgovarajućih štampanih dokumenata.

Na primer, možete uneti dodatne kontakt informacije ili kratak tekst koji se odnosi na poslovanje preduzeća.

Tekst u podnožju

Polje Tekst u podnožju omogućava unos dodatnih informacija koje želite da prikažete u donjem delu odgovarajućih štampanih dokumenata.

Ovaj prostor možete koristiti za dodatne napomene, informacije za kontakt ili druge kratke poruke namenjene primaocima dokumenata.

Ukoliko vam dodatni tekstovi nisu potrebni, polja možete ostaviti prazna.

Čuvanje i provera podešavanja

Nakon što prilagodite željene opcije, sačuvajte izmene putem odgovarajućeg dugmeta na stranici podešavanja.

Preporučuje se da nakon izmene podešavanja otvorite neki od dokumenata u programu i proverite njegov izgled za štampu.

Obratite pažnju na sledeće:

  1. Da li je izabran odgovarajući format papira i orijentacija.
  2. Da li se logotip preduzeća prikazuje na željeni način.
  3. Da li su sadržaj i margine pravilno raspoređeni.
  4. Da li se dodatni tekstovi u zaglavlju i podnožju pravilno prikazuju.
  5. Da li se celokupan sadržaj dokumenta nalazi unutar prostora predviđenog za štampu.
Savet: Za početno podešavanje preporučuje se format A4, uspravna orijentacija i margine od 10 mm. Ove vrednosti predstavljaju dobru polaznu osnovu za većinu standardnih poslovnih dokumenata, a po potrebi ih možete prilagoditi.

Pravilnim podešavanjem štampe obezbeđujete ujednačen, pregledan i profesionalan izgled dokumenata koje pripremate u programu Upravnik.

Ostavite komentar