Podešavanja programa

Sekcija Podešavanja programa omogućava prilagođavanje osnovnih pravila rada programa Upravnik. Na jednom mestu možete podesiti jezik, vremensku zonu, valutu, pravila automatskog dodeljivanja šifara i brojeva dokumenata, podsetnike i povezivanje sa spoljnim servisima.

Za pristup ovoj sekciji iz glavnog menija izaberite Podešavanja → Podešavanja programa.

Podešavanja su organizovana u pet celina, dostupnih kroz navigaciju sa leve strane:

• Opšta podešavanja – osnovni parametri prikaza i rada programa.
• Pravila šifarnika – automatsko dodeljivanje šifara osnovnim evidencijama.
• Numeracija dokumenata – pravila za brojeve poslovnih dokumenata.
• Pravila i podsetnici – podešavanje automatizovanih provera, predloga i obaveštenja.
• Povezani servisi – integracija sa Sistemom elektronskih faktura i drugim spoljnim servisima.

1. Opšta podešavanja

U celini Opšta podešavanja definišu se osnovni parametri koji utiču na prikaz informacija i svakodnevni rad u programu.

Dostupni parametri

• Jezik interfejsa – određuje jezik na kojem se prikazuju meniji, dugmad i ostali elementi korisničkog interfejsa.
• Vremenska zona – određuje vremensku zonu koja se koristi pri prikazu datuma i vremena. Za korisnike u Srbiji odgovarajuća vrednost je Europe/Belgrade.
• Valuta – određuje podrazumevanu valutu u programu. Za poslovanje u Srbiji najčešće se koristi RSD.
• Format datuma – određuje način prikazivanja datuma. Primer formata dd.mm.yyyy je 26.10.2026.
• Format vremena – omogućava izbor načina prikaza vremena, kao što je 24-časovni format (HH:MM).
• Stavki po strani – određuje podrazumevani broj zapisa koji se prikazuje na jednoj strani tabela i evidencija.

Na primer, ukoliko podesite broj stavki po strani na 8, evidencije koje koriste ovo podešavanje prikazivaće do osam zapisa na jednoj strani, a preostali zapisi biće dostupni kroz paginaciju.

2. Pravila šifarnika

Celina Pravila šifarnika služi za definisanje načina na koji program dodeljuje jedinstvene oznake zapisima u osnovnim evidencijama.

Umesto ručnog upisivanja šifre prilikom svakog novog unosa, možete koristiti automatsko numerisanje prema unapred definisanom obrascu.

Evidencije za koje se podešavaju pravila

Na prikazanoj stranici dostupna su pravila za sledeće šifarnike:

• Stambene zajednice
• Poslovni partneri
• Usluge i radovi
• Vlasnici
• Prostori
• Države
• Gradovi
• Banke

Objašnjenje polja

• Način dodele – određuje kako se šifra dodeljuje prilikom kreiranja zapisa. Opcija Automatski omogućava programu da generiše šifru.
• Prefiks – slovna oznaka koja se dodaje ispred rednog broja. Na primer, SZ za stambene zajednice ili PP za poslovne partnere.
• Broj cifara – određuje dužinu numeričkog dela šifre. Na primer, vrednost 4 daje broj 0001.
• Sledeći broj – označava broj koji će biti korišćen za narednu automatski generisanu šifru.
• Ručna izmena – određuje da li je dozvoljena ručna izmena automatski dodeljene šifre.
• Primer – prikazuje kako će izgledati šifra prema trenutnim podešavanjima.

Primer automatskog numerisanja

Ukoliko za stambene zajednice podesite:

• Način dodele: Automatski
• Prefiks: SZ
• Broj cifara: 4
• Sledeći broj: 4

Program će za narednu stambenu zajednicu pripremiti šifru SZ-0004.

3. Numeracija dokumenata

Celina Numeracija dokumenata omogućava podešavanje načina dodele brojeva poslovnim dokumentima koji se ne numerišu posebno po pojedinačnoj stambenoj zajednici.

Na prikazanoj stranici možete definisati pravila za:

• Ponude – predloženi prefiks PO.
• Predračune – predloženi prefiks PR.
• Izlazne fakture – predloženi prefiks IF.
• Dokumenta o povećanju – predloženi prefiks DP.
• Dokumenta o smanjenju – predloženi prefiks DS.

Podešavanje pravila numeracije

Za svaku vrstu dokumenta možete posebno odrediti:

• Način dodele – automatska ili druga ponuđena vrsta dodele broja.
• Prefiks – oznaka koja identifikuje vrstu dokumenta.
• Broj cifara – dužina numeričkog dela broja dokumenta.
• Sledeći broj – redni broj za naredni dokument.
• Reset – pravilo resetovanja brojčanog niza, na primer godišnje.
• Ručna izmena – dozvola za ručnu promenu dodeljenog broja.

Primer numerisanja

Ako za ponude podesite prefiks PO, četiri cifre i sledeći broj 1, prvi dokument dobiće oznaku PO-0001, a naredni PO-0002.

Izborom godišnjeg resetovanja definiše se novi brojčani niz za narednu godinu, u skladu sa pravilima numeracije programa.

Različiti prefiksi omogućavaju lakše razlikovanje ponuda, predračuna, faktura i ostalih dokumenata u evidencijama.

4. Pravila i podsetnici

Celina Pravila i podsetnici omogućava podešavanje načina na koji program prati određene poslovne aktivnosti, proverava podatke i priprema podsetnike za korisnike.

Ova podešavanja dopunjuju već postojeća pravila, kao što su limiti i rokovi opomena definisani za pojedinačne prostore ili stambene zajednice.

Dostupna pravila

• Opomene za dugovanja
  Koriste limite i rokove opomena definisane za prostore. Pravilo pomaže u prepoznavanju dugovanja za koja je potrebno pripremiti opomenu.
• Neprepoznate uplate
  Prati stavke bankovnih izvoda koje nisu povezane sa prostorom ili poslovnim partnerom i omogućava prikaz predloga za njihovu obradu.
• Periodična zaduženja
  Namenjena su pripremi mesečnih zaduženja za pregled pre konačnog knjiženja.
• Radni nalozi
  Omogućavaju podsećanje na radne naloge kojima se približava rok izvršenja ili koji još čekaju završetak.
• Sistemske provere
  Namenjene su proveri nedostajućih podataka pre slanja na SEF, štampanja dokumenata ili izvršavanja masovnih obrada.

Kako se podešava pojedinačno pravilo?

Svako pravilo ima zasebna podešavanja:

1. Uključeno – aktivirajte prekidač za pravilo koje želite da koristite.
2. Način rada – izaberite ponuđeni način obrade, kao što su Prikaži predlog ili Pripremi nacrt.
3. Podsetnik – unesite broj dana koji se koristi za vremensko podešavanje podsetnika.
4. Obavesti upravnika – uključite opciju ukoliko želite obaveštavanje upravnika za odgovarajuće pravilo.
5. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali podešavanja.

Predlozi i nacrti

Način rada Prikaži predlog namenjen je prikazivanju informacija i predloga korisniku, dok opcija Pripremi nacrt omogućava pripremu radne verzije za dalji pregled i obradu.

Na primer, za periodična zaduženja može se koristiti priprema nacrta kako bi upravnik pregledao podatke pre konačnog knjiženja.

5. Povezani servisi

Celina Povezani servisi namenjena je podešavanju integracija programa Upravnik sa spoljnim informacionim sistemima.

Na ovoj stranici dostupna su podešavanja za Sistem elektronskih faktura (SEF), kao i prikaz statusa integracije sa Narodnom bankom Srbije (NBS).

Elektronske fakture (SEF)

Program Upravnik podržava povezivanje sa Sistemom elektronskih faktura (SEF), čime omogućava rad sa elektronskim fakturama direktno iz programa, u okviru dostupnih funkcionalnosti integracije.

Za povezivanje je potrebno podesiti autentifikacioni ključ i odgovarajuće okruženje.

Ključ za autentifikaciju

U polje Ključ za autentifikaciju unosi se API ključ generisan u Sistemу elektronskih faktura za odgovarajuće okruženje.

Ukoliko je ključ već sačuvan, program prikazuje maskiranu vrednost, kako se njegov kompletan sadržaj ne bi prikazivao na ekranu.

Unos novog ključa zamenjuje prethodno sačuvani ključ.

Izbor okruženja

Polje Okruženje određuje kojem SEF okruženju program pristupa prilikom provere i slanja elektronskih faktura.

• Demo – koristi se za testiranje integracije bez rada u produkcionom SEF okruženju.
• Produkcija – koristi se za stvarni rad sa elektronskim fakturama.

Važno je da API ključ odgovara izabranom okruženju. Ključ namenjen demo okruženju ne treba koristiti za produkciono povezivanje.

Provera statusa servisa

Dugme Proveri status služi za proveru dostupnosti i povezanosti sa izabranim SEF okruženjem.

Nakon unosa ili izmene autentifikacionog ključa preporučuje se provera statusa, kako biste utvrdili da li su parametri povezivanja ispravno podešeni.

Razlozi za PDV oslobođenje

Dugme Učitaj razloge sa SEF-a omogućava preuzimanje dostupnih razloga za PDV oslobođenje iz izabranog SEF okruženja.

Ovi podaci koriste se prilikom pripreme elektronskih faktura i drugih odgovarajućih dokumenata kada je potrebno navesti SEF poresku kategoriju i razlog primene određene poreske kategorije.

Ispod dugmeta prikazuju se informacije o poslednjem učitavanju, uključujući broj preuzetih razloga, okruženje i vreme ažuriranja.

Narodna banka Srbije (NBS)

U okviru povezanih servisa prikazana je i sekcija NBS preuzimanje podataka, namenjena automatskom preuzimanju poslovnih računa, kursnih lista i osnovnih podataka iz odgovarajućih izvora.

Ova funkcionalnost je trenutno označena statusom U pripremi i nije dostupna za korišćenje.

Čuvanje podešavanja

Nakon izmene parametara u izabranoj celini, kliknite na dugme Sačuvaj kako biste sačuvali unete vrednosti.

Preporučuje se da nakon važnijih promena proverite odgovarajuće funkcionalnosti programa:

1. Nakon promene opštih podešavanja proverite prikaz datuma, vremena, valute i tabela.
2. Nakon promene pravila šifarnika proverite primer naredne automatske šifre.
3. Nakon promene numeracije dokumenata proverite predloženi broj prilikom kreiranja novog dokumenta.
4. Nakon aktiviranja pravila i podsetnika proverite da li odgovaraju način rada i vremenske vrednosti.
5. Nakon podešavanja SEF integracije proverite status povezivanja pre rada sa elektronskim fakturama.

Pravilnim korišćenjem sekcije Podešavanja programa možete standardizovati unos podataka, održavati doslednu numeraciju dokumenata, unaprediti praćenje aktivnosti i prilagoditi program potrebama svog poslovanja.