Korisnički nalozi

Sekcija Korisnički nalozi omogućava upravljanje korisnicima koji imaju pristup programu Upravnik. U okviru ove sekcije možete dodavati korisničke naloge, određivati kojim stambenim zajednicama korisnici mogu da pristupe i podešavati njihove dozvole za rad u programu.

Za pristup ovoj sekciji iz glavnog menija izaberite Podešavanja → Korisnički nalozi.

Pregled korisničkih naloga

Na početnoj stranici prikazan je pregled svih korisničkih naloga preduzeća, kao i informacije o ograničenjima trenutnog paketa.

Informacije o paketu

U gornjem delu stranice prikazane su tri informacije:

• Paket – naziv trenutno aktivnog paketa pretplate.
• Nalozi – broj kreiranih korisničkih naloga u odnosu na dozvoljeni broj.
• Preostalo – broj dodatnih naloga koji se mogu kreirati u okviru trenutnog paketa.

Ako paket nema ograničenje broja korisničkih naloga, program prikazuje oznaku Neograničeno ili simbol beskonačnosti (∞).

Lista korisničkih naloga

Tabela korisničkih naloga sadrži sledeće podatke:

• Ime i prezime – ime korisnika kojem nalog pripada.
• E-mail – adresa elektronske pošte korisnika.
• Uloga – dodeljena korisnička uloga, na primer Administrator ili Saradnik.
• Zajednice – broj stambenih zajednica kojima korisnik ima pristup ili oznaka Sve.
• Kreiran – datum i vreme kreiranja korisničkog naloga.
• 2FA – status podešavanja dvofaktorske autentifikacije za korisnički nalog.

Na kraju reda korisničkog naloga može se nalaziti meni sa dodatnim opcijama za upravljanje postojećim korisnikom.

Za kreiranje novog korisnika kliknite na dugme Dodaj nalog.

Dodavanje korisničkog naloga

Klikom na dugme Dodaj nalog otvara se obrazac za unos novog korisnika. Obrazac je organizovan u tri kartice:

1. Osnovno – podaci za identifikaciju i prijavljivanje korisnika.
2. Stambene zajednice – izbor zajednica kojima korisnik ima pristup.
3. Dozvole – određivanje ovlašćenja za rad u programu.

1. Osnovni podaci korisnika

Na kartici Osnovno unose se podaci koji identifikuju korisnika i omogućavaju mu pristup programu.

Potrebno je popuniti sledeća polja:

• Ime i prezime – unesite puno ime i prezime korisnika.
• E-mail – unesite elektronsku adresu korisnika.
• Uloga – izaberite odgovarajuću korisničku ulogu.
• Lozinka – unesite lozinku za pristup nalogu.
• Potvrda lozinke – ponovite istu lozinku radi potvrde.

Korisničke uloge

Korisnička uloga predstavlja osnovu za određivanje prava pristupa funkcionalnostima programa.

U prikazanom primeru dostupni su nalozi sa ulogama Administrator i Saradnik.

• Administrator – korisnik sa administrativnim ovlašćenjima za upravljanje programom, u skladu sa dodeljenim pravima.
• Saradnik – korisnik čiji je pristup funkcijama i stambenim zajednicama određen izabranom ulogom i podešenim dozvolama.

Dodela pristupa stambenim zajednicama

Na kartici Stambene zajednice određujete kojim stambenim zajednicama novi korisnik može da pristupi.

Ova mogućnost je posebno korisna za preduzeća sa više zaposlenih, jer omogućava raspodelu poslova i odgovornosti po pojedinačnim zgradama.

Izbor zajednica

U polju Pristup zajednicama bira se način dodele pristupa. Kada je izabrana opcija Izabrane zajednice, prikazuje se lista stambenih zajednica koje možete pojedinačno označiti.

Za svaku zajednicu prikazani su njena šifra i naziv, odnosno adresa.

Postupak dodele zajednica

1. Otvorite karticu Stambene zajednice.
2. U polju Pristup zajednicama odaberite odgovarajući način pristupa.
3. Ako koristite opciju Izabrane zajednice, pronađite željene zajednice na listi.
4. Po potrebi koristite polje Pretražite zajednice za brže pronalaženje.
5. Označite polja pored zajednica koje želite da dodelite korisniku.

Na ovaj način korisniku se može ograničiti pristup na zajednice za koje je zadužen, bez potrebe da radi sa podacima svih zgrada koje preduzeće vodi.

Podešavanje korisničkih dozvola

Na kartici Dozvole određuju se ovlašćenja korisnika za pristup funkcionalnostima programa i izvršavanje pojedinačnih radnji.

Način dodele dozvola

U polju Način dodele dozvola bira se način na koji će korisniku biti određena ovlašćenja.

Kada je izabrana opcija Prema ulozi, dozvole se primenjuju u skladu sa prethodno izabranom korisničkom ulogom. U tom režimu prikazane dozvole su informativne i pojedinačna polja za izmenu mogu biti zaključana.

Vrste dozvola

Dozvole su raspoređene po modulima programa. Za pojedinačne module mogu biti dostupne sledeće vrste ovlašćenja:

• Pregled – omogućava pregled podataka u odgovarajućem modulu.
• Unos i izmena – omogućava dodavanje novih zapisa i izmene postojećih podataka.
• Brisanje – omogućava uklanjanje zapisa kada je takva radnja podržana i dozvoljena.
• Posebne radnje – dodatne mogućnosti specifične za određeni modul.

Primeri dozvola po modulima

Na prikazanom obrascu mogu se videti sledeće grupe:

• Stambene zajednice – pregled, unos i izmena, brisanje.
• Vlasnici – pregled, unos i izmena, brisanje.
• Prostori – pregled, unos i izmena, brisanje.
• Uplatnice – pregled, unos, izmena i objavljivanje, brisanje nacrta i storniranje, slanje.

Lista dozvola je prikazana u oblasti sa vertikalnim pomeranjem. Pomeranjem nadole možete pregledati i ostale dostupne module i pripadajuća ovlašćenja.

Preporučuje se da korisnicima dodelite samo one dozvole koje su potrebne za obavljanje njihovih svakodnevnih poslova.

Čuvanje novog korisničkog naloga

Nakon što unesete osnovne podatke, izaberete stambene zajednice i podesite dozvole, kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako su podaci ispravno popunjeni i nalog uspešno sačuvan, novi korisnik će biti evidentiran u listi korisničkih naloga.

Dugme Zatvori služi za zatvaranje obrasca.

U donjem delu obrasca prikazana je i informacija o ograničenju broja korisničkih naloga u okviru aktivnog paketa.

Bezbednost korisničkih naloga

Svaki korisnik treba da koristi sopstveni korisnički nalog. Na taj način se pristup podacima i funkcionalnostima programa može prilagoditi njegovim poslovnim odgovornostima.

Dvofaktorska autentifikacija (2FA)

U listi korisničkih naloga nalazi se kolona 2FA, koja prikazuje da li je dvofaktorska autentifikacija podešena za konkretnog korisnika.

Oznaka Nije podešena znači da za taj nalog nije aktivirano dodatno potvrđivanje identiteta putem autentifikatora.

Dvofaktorska autentifikacija podešava se pojedinačno za korisnički nalog, kroz odgovarajuća bezbednosna podešavanja korisnika programa.

Preporuke za bezbedan rad

• Za svakog zaposlenog kreirajte zaseban korisnički nalog.
• Koristite jedinstvene i dovoljno složene lozinke.
• Ograničite pristup samo na stambene zajednice za koje je zaposleni zadužen.
• Dodeljujte dozvole u skladu sa stvarnim poslovnim obavezama korisnika.
• Preporučite korisnicima aktiviranje dvofaktorske autentifikacije.
• Redovno proveravajte da li korisnički nalozi i njihova ovlašćenja odgovaraju trenutnoj organizaciji rada.

Pravilnim podešavanjem korisničkih naloga omogućavate efikasniju raspodelu poslova među zaposlenima, bolju kontrolu pristupa podacima i bezbedniji rad u programu Upravnik.