Svaki finansijski dokument treba da bude povezan sa tačnim poslovnim partnerom i odgovarajućim tekućim računom, kako bi naplata, evidencija i izveštaji bili precizni i pouzdani.
Koraci povezivanja
Postupak povezivanja dokumenta sa partnerom i računom:
- Otvorite dokument kroz opciju Dodaj ili Izmeni.
- U polju Partner izaberite odgovarajućeg kupca ili dobavljača.
- U polju Tekući račun izaberite račun koji treba da stoji na dokumentu.
- Dodajte stavke i kliknite na Sačuvaj.
Šta dobijate ovim povezivanjem
- Dokument je vezan za tačnu firmu ili osobu u evidenciji partnera.
- Na dokumentu se prikazuju ispravni podaci za plaćanje.
- Lakše filtriranje i praćenje dokumenata po partneru i računu.
Najčešće greške
- Pogrešno izabran partner (sličan ili isti naziv).
- Izabran pogrešan tekući račun.
- Menjanje partnera bez provere stavki i napomene.
Preporuka pre čuvanja
- Proverite naziv partnera.
- Proverite broj tekućeg računa.
- Tek nakon toga sačuvajte dokument.