Brisanje dokumenata koristi se samo u slučajevima kada je unos pogrešan i kada dokument još nije uključen u redovan poslovni ili finansijski tok.
Kako obrisati dokument
Postupak brisanja dokumenta:
- Otvorite odgovarajuću sekciju (Računi, Predračuni, Ponude, Ulazne fakture).
- Pronađite dokument na listi.
- U meniju Opcije kliknite na Obriši.
- Potvrdite brisanje u dijalogu za potvrdu.
Kada brisanje nije preporučljivo
Brisanje se ne preporučuje u sledećim situacijama:
- Dokument je već poslat partneru.
- Dokument je korišćen za knjigovodstvo ili interni obračun.
- Dokument je povezan sa naplatom, uplatom ili drugim evidencijama.
- Potreban je trag izmene zbog kontrole i revizije.
Bolja praksa umesto brisanja
Ukoliko brisanje nije preporučljivo, primenite sledeće korake:
- Ispravite dokument kroz opciju Izmeni, ako je to dozvoljeno.
- Kreirajte novi, ispravan dokument.
- U napomeni navedite vezu sa prethodnim (pogrešnim) dokumentom.
Savet
Pre brisanja proverite da li je dokument već štampan, poslat ili prosleđen knjigovodstvu. U tim slučajevima je bezbednije napraviti korekciju nego trajno brisanje.