Predračun se koristi kada želite da partneru prvo pošaljete ponudu za plaćanje, pre izdavanja konačnog računa. On omogućava kupcu da se upozna sa iznosom i uslovima plaćanja unapred.
Kako izraditi predračun
Postupak kreiranja predračuna:
- Otvorite sekciju Predračuni.
- Kliknite na Dodaj predračun.
- U delu osnovnih podataka unesite:
- Broj dokumenta
- Datum izdavanja
- Datum prometa (ako je potrebno)
- Datum valute / rok plaćanja
- Partnera
- Tekući račun
- Napomenu (opciono)
Dodavanje stavki dokumenta:
- Opis ili uslugu
- Količinu
- Cenu
- PDV
Proverite obračun (osnovica, PDV i ukupan iznos).
- Kliknite na Sačuvaj.
Kada koristiti predračun
- Kada posao još nije realizovan, a potrebna je avansna uplata.
- Kada kupac traži dokument za interno odobrenje pre plaćanja.
- Kada želite formalno potvrditi cenu i uslove pre izdavanja računa.
Nakon izrade predračuna
- Nakon prijema uplate ili potvrde posla, izdaje se konačni račun.
- Predračun možete štampati i dostaviti partneru kao zvaničan dokument za plaćanje.