Izmena dokumenata omogućava ispravku podataka na računima, predračunima i ponudama pre njihove konačne obrade ili slanja partnerima.
Koraci izmene dokumenta
Postupak izmene postojećeg dokumenta:
- Otvorite odgovarajuću sekciju:
- Računi
- Predračuni
- Ponude
- Pronađite željeni dokument na listi.
- U koloni Opcije kliknite na Izmeni.
- Ažurirajte potrebna polja:
- Osnovne podatke (broj, datumi, partner, račun, napomena)
- Stavke (opis, količina, cena, PDV)
Provera iznosa:
- Osnovica
- PDV
- Ukupan iznos
- Kliknite na Sačuvaj.
Šta je važno pri izmeni
- Vodite računa da broj dokumenta ostane jedinstven.
- Proverite logičnost ukupnog iznosa nakon izmene stavki.
- Posle izmene proverite prikaz dokumenta u PDF ili štampanoj verziji.
Kada ne treba menjati dokument
Dokument nije preporučljivo menjati kada je već poslat partneru ili finansijski zaključen prema internim pravilima firme.
U tom slučaju je bolje napraviti novi, ispravan dokument i dodati internu belešku ili referencu na prethodni.