Kod finansijskih dokumenata pravilno korišćenje datuma je važno za tačno praćenje obaveza, naplate i knjigovodstvene evidencije.
U sistemu se najčešće koriste tri datuma:
1. Datum izdavanja
Dan kada je dokument formalno kreiran u sistemu.
2. Datum prometa
Dan kada je usluga izvršena ili roba isporučena (dan nastanka prometa).
3. Datum valute (rok plaćanja)
Krajnji datum do kog se očekuje izvršenje plaćanja.
Kako ih pravilno koristiti
- Ako je usluga završena istog dana kada i dokument, datum izdavanja i datum prometa mogu biti isti.
- Ako je usluga izvršena ranije, datum prometa unosite kao stvarni datum izvršenja.
- Datum valute postavljate prema ugovorenom roku plaćanja.
Primer
- Datum izdavanja: 10.03.2026.
- Datum prometa: 08.03.2026.
- Datum valute: 25.03.2026.
To znači:
- Dokument je napravljen 10.03.
- Usluga je obavljena 08.03.
- Plaćanje se očekuje do 25.03.
Zašto je ovo važno
- Tačno praćenje obaveza i naplate.
- Ispravna finansijska evidencija.
- Jasna komunikacija sa partnerima i knjigovodstvom.