Generisanje računa i serijskih uplatnica

Stambene zajednice

U aplikaciji postoje dva odvojena procesa za finansijsko poslovanje: izdavanje računa poslovnim partnerima i masovno generisanje serijskih uplatnica za zaduženja po prostorima u stambenoj zajednici.

Ovi procesi obuhvataju:

  • Račune za izdavanje dokumenata partnerima (kupcima)
  • Serijske uplatnice za masovno generisanje zaduženja po prostorima
1. Generisanje računa

Postupak kreiranja novog računa:

  • Otvorite željenu stambenu zajednicu i uđite u Računi.
  • Kliknite na Dodaj račun.
  • U tabu Račun unesite sledeće podatke:
  • Broj računa
  • Datum izdavanja
  • Datum prometa
  • Datum valute
  • Partnera
  • Tekući račun
  • Napomenu (opciono)

Dodavanje stavki računa:

  • Otvorite tab Stavke računa.
  • Dodajte sledeće podatke:
  • Uslugu ili stavku
  • Količinu
  • Cenu
  • PDV

Sistem automatski izračunava osnovicu, PDV i ukupan iznos računa.

  • Kliknite na Sačuvaj.

Nakon čuvanja, dostupne su sledeće opcije:

  • Izmena računa
  • Brisanje računa
  • Štampanje računa
2. Generisanje serijskih uplatnica

Postupak masovnog generisanja uplatnica:

  • Otvorite Serijske uplatnice za željenu zajednicu.
  • Kliknite na Dodaj uplatnicu.
  • U tabu Uplatnica izaberite:
  • Mesec i godinu
  • Datum izdavanja i datum valute
  • Prostor(e) ili opciju Svi
  • Tekući račun
  • Napomenu (opciono)

Dodavanje stavki uplatnice:

  • Otvorite tab Stavke uplatnice.
  • Dodajte opis, količinu, cenu i PDV.
  • Kliknite na Sačuvaj.

Sistem automatski generiše uplatnice za izabrane prostore za navedeni period.

Važno pravilo za serijske uplatnice
  • Ako za isti prostor i period već postoji uplatnica, sistem pokušava ažuriranje.
  • Ako je uplatnica već poslata ili plaćena, neće biti ažurirana i biće prikazano odgovarajuće obaveštenje.
3. Statusi i kontrola

Status uplatnica se prati kroz listu (kreirana, poslata, delimično plaćena i slično), što omogućava jasan pregled procesa naplate.

4. Preporučeni redosled pre generisanja
  1. Proverite da su uneti svi prostori i vlasnici (obveznici).
  2. Proverite tekuće račune stambene zajednice.
  3. Proverite šifarnik usluga i stavki.
  4. Tek nakon toga generišite račune i serijske uplatnice.

Ostavite komentar